一、什么是空表

在Excel中我们常常会用到一些数据或者公式等,为了方便查看和保存这些内容我们会使用到各种类型的图表或报表。但是当我们制作完成之后会发现有很多的空表没有显示出来或者是需要手动添加进去的内容却没有填写上去等等的情况发生;那么如何快速地解决这些问题?其实很简单!下面小编就为大家介绍一种非常简单的操作方法——清除空的excel文件(以下简称"清表中表")的方法。

二、清图中表的步骤

1、首先我们需要打开一个已经创建完成的文档,并且选择【插入】-【工作簿】,然后在弹出的窗口中选择【新建】。

2、接下来点击右侧的【选项】按钮进入设置界面后进行相关参数的设置:

(1)如果我们要对整个word文档中的所有单元格都执行清空的操作的话可以选择【自动填充格式】功能来处理这个问题。

(2)如果需要针对某个特定的行或是列进行处理则可以在该行的下方勾选上【选择性粘贴】的功能以实现对该特定内容的单独清理的目的。

3、然后就可以开始我们的工作了。

4、当我们在左侧的工作薄列表框中找到想要处理的文本的时候双击鼠标右键即可弹出快捷菜单栏并从中选择一个合适的命令来完成相关的操作了。(注:"工具→宏"、"编辑→宏编辑器",也可以从控制面板--程序--附件中直接找到相应的对话框)。

5、这里我使用的是系统自带的批量替换的命令来进行操作的:(注意这里的快捷键为ctrl+h)

6、最后单击一下回车键就可以了。这样一份完整的表格就被删除了是不是很方便

三、注意事项及技巧

1.在使用这种方法前请先确定自己使用的软件是office2007以上版本且安装有VBA插件。

2.默认情况下,对于所有的文字型数值都会全部被覆盖掉。因此如果你要保留某些特殊的数据时就需要自行调整下这个范围的大小比如只留下1位小数之类的......

3.使用这个方法之前最好提前备份好你的原始资料以免造成不必要的损失。