表格的宽窄对数据的影响是很大的。如果表格过宽的话会浪费很多空间;而如果表格太细了又会导致数据的丢失或者显示不全等后果。所以我们在设计的时候就要考虑到这一点,尽量让我们的表格看起来美观、大方且合理。那么我们如何调整好一个表格?下面我们就来介绍一些常用的技巧:

1、设置行间距

首先在Excel中打开一张需要修改的行宽的表(比如员工档案),然后选中这张表的每一列并点击鼠标右键选择【属性】,然后在弹出的菜单中找到【行列】选项卡。接下来找到其中的【每行的字符数】(这里以1为例)这一项并将该数值设置为1,这样以后每次输入一行时就会占用一栏的空间!

2、设定列宽

同样的方法我们可以将列表中的某一列为固定值或百分比形式进行更改,具体方法是双击要改变其值的列即可弹出相应的对话框,在其中可以随意调节列的高度和宽度

3、使用格式刷

如果你觉得上面两种方式比较麻烦而且容易出错的话也可以考虑用一种简单的方法来进行操作——那就是利用"样式"功能。单击工具栏上的"格式刷的图标",就可以看到它已经处于激活的状态此时只需要直接拖放想要使用的格式到工作表中就可以了

4、自定义高度与宽度

如果你的电脑上有PS之类的软件的话可以自己制作一下这个格式的模板当然你也可以直接在EXCEL里面通过快捷键来实现这个功能

另外还有一些小窍门可以帮助你快速地完成这些任务噢比如说你可以先复制出一份相同大小的文档然后再将其粘贴到你的表格上再重新保存为原来的文件就OK!

好了今天就先分享到这里了......