一、什么是表格

1、定义:在电子文档中插入一个空白的区域。例如一张空白页面的纸张上可以加入文字或图形;也可以直接使用文本框来输入内容(即直接在页面中输入)。

2、分类方法:按照不同的标准对数据进行划分和整理的格式称为结构化信息处理系统中的表单类型之一。(如工作流系统中使用的各种流程图就是属于这种类型的。)

二、为什么要设置标题?

因为我们要给整个文件加上一些修饰性的元素,而列表的形式是最好最方便的工具了!所以我们在做PPT或者EXCEL的时候都会选择用这种方式来做排版设计那么我们如何为我们的Excel表格添加标题?

三、怎样设置标题栏?

首先点击【开始】-【所有程序】,然后找到并打开excel这个办公软件界面。接着双击需要修改的地方,进入编辑状态后就可以看见有【标题】【字体颜色/大小】以及【对齐方式】(默认是对齐)三个选项下面就让我们一起来看看这些参数都是什么吧!

1.标题

(1)选中想要设置的项以后单击鼠标右键——【属性】。然后在弹出来的窗口中选择【显示名称】:

(2)这里可以选择自己想要的标题样式!(比如:【公司名+时间】等),当然你也可以根据自己的喜好来选择合适的样式(注意:如果选择了自定义风格的话就需要自行下载相应的模板才能更改的)

(3)最后再确定一下就可以了

2.字号

(1)右击要选择的项目→【字号】。然后再弹出菜单上选择自己喜欢的字型即可

(4)如果你不喜欢自己的字型还可以通过下面的按钮切换成其他的模式比如说:宋体等等......

(5)如果你的电脑没有安装word的话也可以用键盘上的数字键代替这样也能达到同样的效果

3.行距

(1)按住CTRL键的同时按下回车按键就能实现自动换行了

(2)如果想要让每行的行间距更宽一点的话就按F4就好

4.对不齐

如果觉得以上几个步骤还是不够完美的话可以尝试下以下两个小功能第一个叫做【水平居中对齐】的功能可以让你的表格看起来更加整齐有序!第二个叫作「垂直居中对齐」能让你的表格看上去更加的清晰明了!

5.保存

设置好之后记得一定要保存起来!不然你辛苦做的图表就会全部消失了噢

四、注意事项

1.在制作的过程中不要随便移动光标到其他地方!否则会丢失掉之前的操作记录的

2.不要把不需要的字段删除毕竟它们也是很有用的!

3.制作完成之后别忘了将所有的数值都备份一份下来以免发生意外情况时能够快速地找回原来的资料啊

4.如果你使用的是office2013版本的话可以在右下角有一个图标叫做『另存为』的东西它可以帮助我们将所做的报表导出成为pdf或者是图片格式的